Anmälan

Resa

Läs noga igenom reseinformationen så att vi tillsammans kan hålla resekostnaderna nere och undvika felbokningar och resetrassel. Har du frågor är det bara att mejla till gu@mp.se

Grön Ungdoms förbundskansli kan boka din resa till årsmötet.

I anmälningsformuläret hittar du olika resealternativ att välja mellan. För att hålla kostnader för resor nere samt underlätta för planeringen för evenemanget finns det färre alternativ att välja mellan än tidigare. På Sj:s hemsida www.sj.se kan du hitta information om hur lång tid resan från din hemort till Enköping tar. Tänk på att olika avgångar kan ta olika lång tid.

Ordnar du själv bokningen av din resa eller kan åka på eget fritidskort väljer du alternativt ”Jag ordnar min egen resa” bland resealternativen i anmälningsformuläret.

Det alternativ som erbjuds gällande resor till Enköping är följande:

• ”Resa med nattåg torsdag” för dig som bor långt från Enköping och behöver åka nattåg redan på torsdag kväll för att hinna fram till fredag.

• ”Närsomhelst under fredagen” innebär att vi bokar resa som i så stor utsträckning som möjligt utifrån befintliga avgångar är anpassad efter mötesstarten.

• ”Fredag morgon/förmiddag” innebär att vi bokar resor som är i tid till mötesstarten i möjligaste mån utifrån befintliga avgångar. Avgångar som bokas går mellan 09.00-13.00 beroende på hur långt du har att resa.

• ”Fredag eftermiddag” är resor som avgår efter 16.00.

• ”Fredag kväll” är resor med avgång efter 19.00.

• Har du inte möjlighet att åka under fredagen väljer du ”Först på lördag”.

Valmöjligheten åka hem tidigt på söndagen innebär att vi letar resor mellan 11-13.00, behöver du åka ännu tidigare är det bara att lämna information i kommentarsfältet. För hemresor redan på lördagen utgår vi från sena avgångar på kvällen runt 18-19.00. Uppmärksamma att även valet att åka hem tidigt på söndagen innebär att du kommer att missa delar av mötet.

Vi bokar din resa från den ort som din adress uppger. Skulle du behöva åka från annan ort eller åka till en annan ort efter mötet på söndagen använder du kommentarsfältet i anmälningsformuläret för att informera om detta.

Har du en väldigt komplicerad resesituation kan du be oss att ringa upp dig.

Biljetterna postas till dig någon vecka innan mötet, alternativt får du ditt bokningsnummer via mejl.

Anmälan

I anmälningsformuläret uppger du dina kontaktuppgifter, matpreferenser samt om fakturan för ditt deltagande på årsmötet skall gå till en annan adress än din hemadress. Uppmärksamma dock anmälningsreglerna, det är alltid den enskilde deltagaren som i slutändan är ansvarig för att avgiften betalas. Vi saknar fakturaadresser till flera av våra avdelningar och det räcker därför inte alltid att markera ”min lokalavdelning” under fakturamottagare. För att vara säker på att faktura ej går hem till dig välj ”annan” under fakturamottagare och fyll i den adress fakturan skall gå till.

Anmälningsregler:

• För deltagande krävs att ett aktivt medlemskap i Grön Ungdom finns registrerat senast sista anmälningsdagen (6/1 2012). Saknas ett medlemskap meddelas detta och det är sedan upp till den anmälde att lösa ett medlemskap.

• Deltagarna är alltid slutgiltigt ansvariga för deltagaravgiften även då annan fakturamottagare uppges vid anmälan.

• För avanmälan efter sista anmälningsdatum, 6:e januari, utgår en avanmälningsavgift på 100kr.
  

• För anmälda som uteblir från Riksårsmötet utan avanmälan utgår en avgift på 350kr.

• Ej anmälda medlemmar har inte rätt att delta på mötet.

Deltagaravgift:

• Deltagande på årsmötet kostar 800:- för anmälningar som inkommit fram till och med den 25/12 2011, därefter höjs deltagaravgiften till 1600:-.

• Deltagaravgiften gäller samtliga deltagare och Grön Ungdom har ingen möjlighet att erbjuda reducerat pris.

I deltagaravgiften ingår: boende på Westerlundska- mat (middag fredag-lördag, lunch lördag-söndag, frukost lördag-söndag)- resa.

Personer med två eller fler obetalda fakturor har inte rätt att delta på arrangemang organiserade av Grön Ungdom Riksorganisationen förrän utestående fakturor är betalda.

Har du allergier som påverkar ditt deltagande, eller om du behöver någon form av hjälpmedel under helgen eller för resorna, uppger du detta i kommentarsfältet.

Det är mycket viktigt att du uppger din e-postadress i anmälan! Bekräftelsen på din anmälan kommer via mejl. Uppmärksamma att du måste ha en godkänd anmälan för att få delta på Riksårsmötet. Har du inte fått en bekräftelse har din anmälan inte blivit registrerad och ingen plats har reserverats för dig.

Efter att du skickat din anmälan skall du få ett digitalt autosvar inom ett par timmar. Får du ingen mejlbekräftelse på din anmälan måste du vända dig till kansliet på gu@mp.se!

Utöver handlingarna till de deltagare som valt att få handlingarna med posten med posten kommer all löpande information kring Riksårsmötet att skickas digitalt och vi behöver därför din e-postadress.

Informationsuppdateringar kommer även att läggas upp på hemsidan. Sista anmälningsdag till årsmötet är 6/1

Läs igenom anmälningsreglerna noggrant innan du anmäler dig!

Anmälningsformuläret:

Här hittar du anmälningsformuläret för RÅM 2012. Glöm ej att noggrant läsa igenom anmälningsreglerna innan du anmäler dig!